20/09/2001
Beste Lezers,

We zijn inmiddels weer een tweetal weken terug van vakantie en wilden u op
de hoogte brengen van de laatste ontwikkelingen.

Voortgang Omega

Nadat is gebleken dat de RUM2001 door omstandigheden jammergenoeg niet in
het Evoluon kon worden gehouden is door de organisatie van de RUM via hun
website het misverstand verspreid dat de Omega niet klaar zou zijn op 13
Oktober (en wij zelfs niet aanwezig zouden zijn). Dit had tot gevolg dat bij
MicroDigital in de UK tientallen bestellingen werden geannuleerd en een
geruchtenstroom werd veroorzaakt die zeker geen positieve bijdrage aan het
RISCOS gevoel heeft opgeleverd. De organisatie heeft inmiddels hun website
aangepast en zal hopelijk op de newsgroep acorn.announce het internationale
publiek op de hoogte stellen zodat de schade weer enigzins hersteld kan
worden. MicroDigital heeft ons nogmaals erop gewezen dat men alles op alles
zet om de machine te introduceren op 13 Oktober. Ook wij zullen aanwezig
zijn op de RUM, daar kunt u op rekenen. Het beste kunt u onze website in de
gaten houden om te weten of het zinnig is om af te reizen naar Eindhoven
wanneer het alleen om de Omega gaat. http://www.deskvof.nl/riscos


Voortgang Portable RiscStation

Weinig nieuws te melden op dit front, men wacht nog steeds op de kast...


POSum het kassasysteem voor de toekomst

Desk is inmiddels exclusief distributeur geworden van het Electronische
Point Of Sale systeem (EPOS) genaamd POSum in Nederland en Belgisch
Vlaanderen. Een EPOS systeem is een soort kassa die veel meer voordelen
biedt door het gebruik van een computer. Snelle invoer van voorraad middels
barcodes, actuele voorraad te bepalen op ieder moment van de dag en het
automatisch maken van een inkoop bestelling indien de voorraad van een
artikel dreigt op te raken zijn enkele tijdsbesparende mogelijkheden. Het
bijhouden van de boekhouding met facturatie is volautomatisch. Dus weg met
de schoenendoos.

Met name het werken met barcodes maakt de eenduidigheid van produkten veel
beter. Na invoer in de database beschikt men op elk verkooppunt over
dezelfde gegevens als prijzen en beschikbare voorraad. Men start met 1
basisstation die een vaste hardeschijf heeft en een backupsysteem en die kan
men uitbreiden middels een netwerk met meerdere terminals. Deze terminals
hebben exact dezelfde mogelijkheden het systeem te beheren als het
basisstation. Zo kan een medewerker die alleen is in de winkel achter de
toonbank blijven om de administratie te doen en tevens de winkel in de gaten
houden. Alle zaken worden centraal in één database op het basisstation
bijgehouden.

Dit soort EPOS systemen is tot op heden alleen voorbehouden aan
grote winkelketens door de hoge opstartkosten. POSum heeft qua prijs een
zeer lage drempel waardoor nu ook de kleinere detailhandelzaken over een
efficient boekhoudsysteem kunnen beschikken. Het systeem kan makkelijk
worden uitgebreid middels een eenvoudige netwerkstructuur.

Dit is eindelijk weer een totaaloplossing die ook voor 100% goed
werkt waarbij RISCOS niet als een probleem wordt gezien maar juist als
voordeel. De meeste EPOS systemen zijn geen MSwindows maar MSDOS gestuurd
omdat MSWindows onstabile werksituaties oplevert waarbij het herstellen van
een crash enorm veel tijd in beslag neemt. MSDOS heeft echter het nadeel van
het ontbreken van een windowgestuurd operating systeem waardoor andere zaken
als het beheer van het systeem als zeer vervelend wordt ervaren. Een ander
zeer groot voordeel van POSum is dat het gebruikte operating systeem
resistent is tegen allerhande virussen die de MSWindows systemen teisteren
de laatste tijd.

POSum is naderhand ook nog uitbreidbaar met een aantal modules als
E-COMmerce, Component Intergration and Tracking (C.I.T.), Rental, Newsagent,
Money Manager 2001 en EPOS support.

E-COMmerce maakt het mogelijk een webwinkel aan te bieden welke rechtstreeks
is gekoppeld aan uw voorraadsysteem. Uw klanten kunnen dan 24 uur per dag
hun orders bij u plaatsen. Klanten kunnen vanuit een catalogus bestellen,
betalen met creditcard en hun vorige orders online nazien. Wat men nodig
heeft is enkel een eigen domein en een vaste verbinding (kosten hiervan
zijn tegenwoordig zeer acceptabel) met een internetprovider. Uw computer
wordt als server opgenomen in het internet netwerk. Vraag uw eigen provider
naar de mogelijkheden.

C.I.T. is de mogelijkheid om zaken te assembleren, zoals een onderdelenlijst
en na assemblage kan men van de herkomst van elk onderdeel nog steeds
terugvinden voor bijvoorbeeld garantiedoeleinden. Het aanmaken van
werkopdrachten voor de assemblage. Men kan de voortgang van de verschillende
werkopdrachten volgen. Alle deze gegevens kunnen door de modulaire opzet van
POSum weer teruggekoppeld worden aan klantengegevens, vooraad etc. De
administratie kan worden uitgewisseld met alle pakketten die het QIF formaat
ondersteunen.

Rental staat het toe zaken te verhuren zoals bijvoorbeeld video banden. Men
kan makkelijk nagaan welke items de klant al eens heeft gehuurd en welke hij
nog in bezit heeft. Ook kan men hierbij makkelijk overzien welke artikelen
het meest verhuurd worden en welke niet zodat deze bijvoorbeeld voor verkoop
kunnen worden aangeboden waarna er nieuwe vervangende artikelen kunnen
worden aangekocht die wellicht in trek zijn. Men kan kortingsprogramma's
invoeren, bijvoorbeeld :" Huur 2 voor de prijs van 1". Er rollen automatisch
aanmaningen uit bij overschreiding van een maximale uitleentermijn etc.

Newsagent biedt de mogelijkheid abonnementen van bijvoorbeeld bladen en
kranten te beheren, zodat de bezorgers per dag een overzicht per adres
krijgen welke abonnementen daar lopen zodat die in 1 keer op hun
ronde bezorgd kunnen worden. Men kan de bezorging tijdelijk staken ivm
vakantie van de ontvanger en eventueel voor die periode het abonnement naar
een ander adres sturen. Ook het onderscheid van 's-morgens of 's-avonds
bezorgen kan worden opgegeven. Verder biedt de software het automatisch
aanmaken van fakturen wanneer een abonnement wordt verlengd, het aanmaken
van aanmaningen etc.

EPOS support is een handig hulpmiddel om de aangesloten randapparatuur als
baroced scanners, bonprinters, kassalades te testen. Men kan hiermee ook in
het geval van problemen een diagnose stellen.

Weet u iemand in uw omgeving die u warm kan maken voor zo'n systeem vraag
dan voor hen een brochure aan of bekijk http://www.deskvof.nl/posum
Prijzen vanaf fl 7.500,- ex btw voor een complete startset, computer, TFT scherm
15", kassalade, handbarcodescanner, afleesscherm voor de klant, bonprinter.
Elke extra terminal kost fl 6.500,- ex btw. Start men met 1 basisstation
(alleen de computer en monitor) en 1 terminal met kassa, barcode scanner,
bonprinter en afleesscherm voor klant dan kost dat totaal fl 11.500,-.


Image software produkten

De producent van het programma !EBMS dat feitelijk de kern is waarop POSum
draait is Image software. Darren Windsor, de programmeur, heeft meerdere
afzondelijke handige programma's geschreven voor RISCOS :

Cassia is een aanvulling voor Oregano om de grootste bron van ergernis op te
heffen, namelijk het opslaan van bezochte pagina's. Oregano is momenteel de
beste webbrowser voor RISCOS. Een groot nadeel is dat het ophalen van een
webpagina die men zonet eerder heeft bekeken compleet opnieuw gebeurd omdat
Oregano geen opslagsysteem kent. Ook bij de nieuw te verwachten versie 2 is
het zeer onwaarschijnlijk dat dat opslagsysteem zal zijn ingebouwd, wegens
de lage prioriteit die Oregan, de makers, er aan toekennen. Cassia is als
het ware een proxyserver waarin de opgehaalde pagina's worden vastgehouden.
Cassia krijgt de vraag om een pagina en haalt deze vervolgens zeer snel van
harde schijf en anders van het internet. Hierbij wordt handig gebruik
gemaakt van het automatisch opstarten van het connectprogramma !Dialup om de
verbinding met uw provider te maken.

Prijs fl 45,-


BigBro is een handig hulpmiddel om screenshots van de desktop van elke op
een TCP/IP of Access only netwerk aangesloten RISCOS computer op een andere
computer te bekijken. Men kan zo meerdere computers in de gaten houden. De
screenshots kunnen als sprites worden opgeslagen.

Prijs fl 120,-


Nuts kan in de achtergrond volgens een vooropgezette procedure uw backups
verzorgen. Men kan hierbij gebruik maken van wel og geen compressie waarbij
informatie om de backup terug te zetten geheel bewaard blijft. Dit kan door
en dubbelklik op het bestand en de inhoud wordt teruggezet op de loaktie
waarvan het werd opgeslagen. Voor RiscStation gebruikers is het zelfs
mogelijk de computer automatisch na de backup uit te laten schakelen, dus
's-avonds de backup procedure opstarten, naar bed gaan en 's-morgens de
computer weer aanzetten Handig toch ? Voor de prijs hoeft men het niet te
laten.

Prijs fl 45,-


Nutmeg- is iets vergelijkbaars als Cassia maar heeft echter meer
functionaliteit. Een ervan is het aanbrengen van filters, welke pagina's wel
en niet bezocht mogen worden. De andere is het ontrekken aan de cache van
(of delen van) websites naar harde schijf zodat men deze later nog eens kan
bekijken.

Prijs fl 75,-


ImageProxy geeft alle computers (RISCOS, Apple en PC) toegang tot
webpagina's via één centrale RISCOS computer welke met het internet
verbonden is. Deze machine gedraagd zich dan als Proxy server. Het gebruik
van van ImageProxy staat ongelimiteerd aantal clients toe, is resistent
tegen de alombekende PC virussen, kan een filter zijn voor pagina's welke
wel of niet bezocht mogen worden, lokaal ophalen voor snellere
beschikbaarheid van webpagina's. De software is getest met alle welbekende
browsers.


Prijs fl 155,-

---

© Desk 2001